解决方案 | 酒店行业使用点签电子合同，效率大为提升！
2022-01-10
酒店行业数字化合同签约
问题一：合同种类繁多
痛点：酒店人员流动大，会产生很多预定合同、人事合同、采购合同等。
解决：“点签”提供海量合同模板，供用户随时调取，还可以自定义编辑。
问题二：异地签署困难
痛点：异地的分店需要完成一些重要文件的盖章工作时，需要来回邮寄合同，影响签约效率。
解决：“点签”提供线上合同异地签署、印章集中管理，合同云端保存等服务，实现随时随地签约。
问题三：难以修改更新
痛点：酒店合同一旦签署完成，任何修改或更新都需要重新打印和盖章，这可能会导致延误和额外的工作量。
解决：已经签署的电子合同在双方协商一致后，可以随时撤回，并重新发起签约，全流程都在线上进行，节约了时间成本。
问题四：易丢失损坏
痛点：酒店合同容易丢失或损坏，如果没有备份，将无法追溯合同内容和细节，这可能会导致争议和纠纷。
解决：“点签”生成的历史合同全线上永久保存，能进行多条件筛选，随时随地查询下载。
问题五：难以追溯管理
痛点：对于大量的纸质合同，手动跟踪和管理可能变得困难，特别是在需要查找和审计合同时。
解决：“点签”基于区块链技术中的哈希摘要、时间戳、空间戳、数据加密和数字签名技术的综合应用，保障每份合同的不可篡改、可追溯、唯一性。
酒店如何签电子合同
案例
许多大型酒店集团在全国各地都有门店，无法为每一家门店配备HR团队，需由总部对各门店进行人事管理。
在引入点签电子合同后，酒店实现了名下各门店的人事合同、人事档案集中管控，每年通过线上签署人事相关合同上千份，大量节约了快递成本、差旅成本、时间成本和管理成本。
PC端自定义模板操作流程
除了人事合同以外，酒店在日常运作中，还需要用到供应商合作协议、酒店管理协议等等。这就需要根据自己的实际需求，选择相应的合同模板。
下面小签教大家点签电子合同PC端自定义模板的操作流程。
第1步：登录
网页输入“点签”PC端网址https://ding.fs-signature.com/pc/#/login?redirect=%2Fdashboard，然后进行登录。
第2步：选择模板
点击“我的模板”，选择“新增模板”。
第3步：上传模板
点击“上传合同模板”，上传后可修改模板名称，接着设置模板分类。
第4步：设置签约方
点击添加“企业/个人接收方”，设置固定签约方（模板设置完成后点击发送即可发送给该签约方）或者非固定签约方（在发起时可填写接收方信息），如需接收方在合同中填写信息，只需把“填写按钮打开”，如有需要可设置签约顺序，使用模版时全部接收方需按照顺序来签约。设置完成后，可存入草稿或进入下一步。
第5步：设置合同控件
提供单行文本、多行文本、图片、数字、身份证号、下拉选择、日期、企业签章、签署日期这几种控件配置，企业可自行在合同模板中设置对应的控件。
第6步：提交
拖拽控件到合同预留的位置，设置好字号、是否必填、宽度，保存之后点提交。
第7步：合同发起
模板设置成功后，可直接使用该合同模板进行发起。
或在工作台页面，点击合同模板发起-我的模板，进行合同的发起。
亮点案例
与海南联通战略合作
用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”，实现从层层审批到自主登记，从“面对面”到“键对键”的转变。
与数据产品超市合作
公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”，包括：翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用，以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。
与海南征信强强联合
海南联通点签战略合作，标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业，点签产品将有效帮助企业提高办公效率，降低办公成本，解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题，保证合同签署主体的真实有效，助力企业合法合规的高质量发展。