点签电子合同专业版新增功能介绍
2024-01-11
近期，点签电子合同专业版上线了！相比于通用版，专业版新增了十多项功能点，并且进行了多方面的优化，为用户提供更加全面和实用的合同管理及签约体验。
即日起，点签电子合同推出专业版公测活动，邀请所有企业用户参与体验，免费使用套餐内的100份合同份数。公测期间，购买专业版还可享受立减1000元的折扣优惠！
一、控制台功能
01、优化员工管理功能
⬆通用版
⬆专业版
专业版优化了员工管理功能，可以对员工进行添加所属部门的设置。
02、新增合同归档功能
⬆通用版
通用版里没有“企业合同管理”模块，无法对合同进行分类、归档操作。
⬆专业版
专业版新增了“企业合同管理”功能，支持对合同进行分类及归档，解决企业需要管理大量合同的问题。
03、新增部门管理功能
⬆通用版
在通用版里点击“组织管理”，右上角的“新增部门”按钮处于不可编辑状态，只能进行企业管理，无法细化到具体的部门管理。
⬆专业版
在专业版中可以打开“新增部门”，添加部门时，能够设置部门名称、选择上级部门，实现对员工进行分部门管理。
04、优化角色管理功能
⬆通用版
在通用版中，“新增角色”按钮处于不可编辑状态。默认的角色只有管理员、合同管理员、用印管理员及普通员工。
⬆专业版
在专业版里，打开“新增角色”按钮后，可以根据需求任意新增角色，并赋予不同的权限，更好的满足人员管理需求。
05、新增签章类型功能
⬆通用版
通用版不支持对签章类型进行设置，功能按钮处于不可编辑状态。
⬆专业版
专业版支持新增签章类型，并且能够设置签章审批流。
二、用印管理功能
⬆通用版
通用版没有“用印管理”权限，需要升级至专业版才能使用。
⬆专业版
专业版里的“用印管理”功能支持员工提交用印申请。管理员可以选择签章类型，对员工进行签章授权，实现全程在线用印申请。
三、审批管理功能
⬆通用版
通用版不支持“审批管理”，功能模块不可使用。
⬆专业版
专业版的“审批管理”功能分为“企业审批”和“审批设置”两部分：
1、针对签章设置使用的审批流程。审批通过后，会自动盖章。
2、针对合同模板设置使用的审批流程。审批通过后，会发送短信给签署人填写表单或者签署文件。
四、模板管理功能
⬆通用版
通用版没有模板分类权限，只能创建5个合同模板。
⬆专业版
专业版可以对合同模板进行分类，并且可以创建10个合同模板。
五、合同管理功能
01、优化合同状态功能
⬆专业版
专业版完善合同状态，更好的监控合同、跟进签章的审批进度。
02、新增修改签约截止时间功能
⬆专业版
专业版合同管理的“待他操作”界面中，新增了修改签约截止时间功能，发起人可以任意延长或缩短签约期限。
03、新增再发一份功能
⬆专业版
对于合同内容相同但签署方不一样的情况，专业版提供“再发一份”的功能，不需要重新上传合同文件和附件。
04、新增删除功能
⬆专业版
对于合同状态为已拒签、已撤回、已逾期，专业版支持将无效的合同一键删除。
05、新增多文件发起签署功能
⬆专业版
专业版支持一次发起10份合同，且签署也是一起签署，只形成一条记录。
06、新增允许添加附件功能
⬆专业版
发起方和签署方都可以上传附件，各支持6份附件。
07、新增部分解除合同功能
⬆专业版
对于通过多文件发起的合同，可以在“操作”里进行部分解除，不会对其他合同文件的签约状态产生影响。
六、消息中心功能
⬆专业版
这次点签电子合同版本迭代升级还增添了“消息中心”功能，让用户可以及时接收到合同消息、审批消息及企业消息，更好的提升用户体验。
亮点案例
与海南联通战略合作
用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”，实现从层层审批到自主登记，从“面对面”到“键对键”的转变。
与数据产品超市合作
公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”，包括：翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用，以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。
与海南征信强强联合
海南联通点签战略合作，标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业，点签产品将有效帮助企业提高办公效率，降低办公成本，解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题，保证合同签署主体的真实有效，助力企业合法合规的高质量发展。