解决方案 | 互联网电商行业如何使用电子合同？
2024-04-22
互联网电商行业签约痛点
问题一：缺乏灵活性
由于互联网电商行业的商业模式和交易形式的多样性，合同条款需要灵活地调整和变更。然而，传统纸质合同的调整和修改过程复杂，无法满足行业的灵活性要求。
问题二：签约效率低
互联网电商行业注重快速的交易流程，如果合同要经过快递寄送，那么时间周期就会拉长，从而影响到供应链整体效率的进度。
问题三：管理困难
互联网电商行业每天产生大量的交易和合同文件，纸质合同需一定的空间存储，而且难以分类和管理，会增加存储成本和管理的复杂程度。
问题四：合同存在风险
因为互联网电商行业的快速发展和不断变化的业务模式，合同中的条款和条件可能无法完全适应实际情况，导致合同风险增加。
问题五：无法实时追踪
使用纸质合同无法实时跟踪和监控，难以知道合同的签署和执行情况。导致缺乏对交易过程的实时了解和掌控能力。
点签电子合同解决方案
案例
过去某电商平台使用纸质合同时，遇到上述各种痛点问题，因电商行业业务形态复杂、合同类目繁多并且归口不一等，导致合同的签署和管理十分困难。
自从使用点签电子合同之后，平均签署时间缩短了约90%，仅用几分钟时间就能完成一份合同的签署，极大地推动业务快速进展。“点签”更是为该企业节省了约10%的办公场地成本，同时降低了企业纸质合同的存储空间成本以及相关运营成本。
解决方案
使用点签电子合同平台，把原先的纸质合同签署过程转移到线上，通过电脑或手机来进行签署和保管。
平台商家起草合同，通过电子文档形式上传至“点签”平台，框定签署位置后输入供应商/采购方的信息，发送至接收人的手机上。
供应商/采购方接收到签署短信，点击签署链接，进入点签平台，完成身份认证后，即可进行合同签署。
合同签署完成，立即生效，双方可随时查阅并下载存档。
使用场景
01 产品供应合同
供应商和电商平台之间的产品供应合同可以通过“点签”来签署和管理。双方进行远程签署，既减少了时间成本，又能实现合同的便捷管理。
02 代理合作协议
电商平台与代理商之间的合作协议，可以使用电子合同进行签署。能够简化签署流程，确保合同准确无误，并快速展开代理业务。
03 仓储合同
电商平台与仓储服务提供商之间的仓储合同可以采用电子合同形式确认，明确存储条件、费用、安全措施等条款。
亮点案例
与海南联通战略合作
用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”，实现从层层审批到自主登记，从“面对面”到“键对键”的转变。
与数据产品超市合作
公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”，包括：翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用，以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。
与海南征信强强联合
海南联通点签战略合作，标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业，点签产品将有效帮助企业提高办公效率，降低办公成本，解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题，保证合同签署主体的真实有效，助力企业合法合规的高质量发展。