解决方案 | 点签电子合同如何助力汽车企业提升签署效率?
2024-04-22
在汽车行业中，合同签署是非常重要的环节，涉及到供应商、制造商、经销商、客户等多个参与方之间的合作和交易。实现业务合同线上签署是汽车行业数字化升级的关键环节。
全流程数字化，提高效率
在线即可查，便捷合同管理
区块链存证，保障权益
应用场景
汽车企业通过点签电子合同平台，可以快速地与客户签署合同。在签署之前，双方都需进行实名认证，所有操作流程都会留下记录，使合同具有不可抵赖性和不可篡改性。
试驾场景
汽车企业从“点签”向客户发起《试驾协议》，双方经过人脸识别等方式进行实名认证后，即可在线签署。不需要实体公章、身份证原件等各种繁琐的证明材料。
购车场景
采用线上签约的方式，不需要客户亲自来到门店，也不需要双方面对面，只要通过手机或电脑即可在1分钟内完成订车合同、购车合同、保险合同等相关合同的签署。
采购场景
汽车企业在采购零件时存在一定的风险，例如供应商无法按时交付零件、零件质量不符合要求、采购过程中存在合规性问题等。因此，加强合同管理，明确相关条款，显得非常重要。
通过点签电子合同，汽车企业可以实现对供应商、经销商合规和信息真实性的把控。能够小批量、多批次的签订合同，降低采购风险。
解决方案
灵活性差
痛点：传统的线下签署方式通常需要双方当事人亲自到场，还得事先预约、协调好双方的时间。其次，线下签署的灵活性较差，一旦合同签署完毕，想要修改内容就变得相对困难。
解决方案：使用点签电子合同，简化签约过程，通过线上的方式随时随地发起、签署或撤回及修改合同。还能够通过设置签约期限及签约提醒，来提高签约效率、缩短签约时间。
签署量大
痛点：汽车销售与采购涉及到大量的合同与单据。售后人员需要保管及调取购车合同、维保工单等文件，一旦合同丢失或调取缓慢，就会影响售后处理进度。
解决方案：使用点签电子合同实现无纸化签约、电子化归档。签署后，合同被保存在云端，可以随时查询、下载。不需要翻找、也不需要专人管理，有效提升售后服务的质量。
数据保密难
痛点：制造商合同、经销商合同、采购合同等的条款涉及到零件、技术、价格、服务等关键信息。一旦被人复制、拷贝、冒签或篡改，会给汽车企业造成重大损失。
解决方案：“点签”采用原文沙箱技术，在不接触用户合同原文的前提下，完成电子合同签署。并且通过在文件中叠加多个机构时间戳，使电子证据的防篡改功能得到成倍增长。杜绝信息泄露，保护用户隐私。
亮点案例
与海南联通战略合作
用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”，实现从层层审批到自主登记，从“面对面”到“键对键”的转变。
与数据产品超市合作
公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”，包括：翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用，以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。
与海南征信强强联合
海南联通点签战略合作，标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业，点签产品将有效帮助企业提高办公效率，降低办公成本，解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题，保证合同签署主体的真实有效，助力企业合法合规的高质量发展。