解决方案 | 点签电子合同在建筑行业供应链采购中的革新应用

2024-04-12

近年来，国务院、发改委等政府机关多次提出，以电子签名、电子签章技术推动招投全流程电子化。这一举措不仅提高了效率，还降低了成本，促进数字化转型进程。

除了招投标领域，建筑行业还逐步探索将供应链采购、人力资源管理等各类用章场景电子化的可能性。在这些领域中，印章种类繁多、管控复杂、异地用章频繁是常见的问题，传统的用章方式已经难以满足日益复杂的业务需求。

电子签名、电子签章技术的应用为建筑行业带来了全新的管理方式。通过电子化的方式，不仅可以简化用章流程，提高管理效率，还可以增强用章的安全性和可追溯性。同时也为建筑行业的数字化转型提供了重要支持，推动行业向智慧建造、智能化管理迈进。

建筑行业采购签约痛点

问题一：合同签约周期长

建筑行业需要进行频繁的采购，涉及大量的采购合同、图纸、表单等。而传统的纸质采购合同需要经过层层审批、往来邮寄等环节，签约周期长，采购效率低，影响工程进度。

解决：点签电子合同能够实现在线审批、秒发秒签、无纸化储存、合同即时调取等流程。无需来回邮寄，全程线上完成签约。有效缩短合同签约周期，提升采购效率。

问题二：难以规避风险

建筑行业采购合同涉及金额较大，纸质合同无法规避代签、冒签、萝卜章、合同篡改等潜在风险，可能造成巨大损失。

解决：点签电子合同采用电子签名技术，使用户身份绝无冒充的可能，同时也有效杜绝合同篡改行为。签完的合同会在系统中进行存证，拥有完整的证据链，并且用印记录可追溯，大大降低了潜在的法律风险。

问题三：合同管理困难

随着上下游供应链不断变化，纸质合同归档后在业务系统中难以提取相关数据，管理统计难度很大。

解决：点签电子合同提供合同管理服务，能够对合同进行一键归档。支持多状态检索、查看、下载合同，提升合同管理效率。

问题四：签约成本较高

工程项目会产生大量的合同、图纸、表单等纸质材料，需要支出不少纸张和打印费用。而且工程一般与建筑公司异地，每次来回盖章都需要花费不少的交通费与快递费。

解决：点签电子合同采用无纸化的线上签约方式，一份合同的签约成本低至3-5元，首次使用还免费赠送5份签约数。为企业节省了大量的签约成本。

点签电子合同解决方案

点签电子合同可以为整个采购、租售过程提供“身份认证、电子用印、电子签名、证据保全”等服务，为建筑企业、供应链平台、担保企业、融资方打造一个安全、合法、便捷的签约环境。

应用场景

企业采购管理员工在点签电子合同平台填写采购信息，上传合同、线上盖章并发起签约；可通过短信链接、公众号消息模板等方式通知供应商。

供应商管理人员接到短信通知，点击查看采购合同。首次签约需先进行个人和企业实名认证，完成认证后即可在线签署合同。

供应商签署采购合同后，文件将自动归档到平台系统，便于检索、查看或下载。合同签署信息可同步进行数据存证。

方案优势

01 高效

显著缩短合同签署周期，提升供应链协同效率。

02 定制

支持定制化需求，文件不出本地，外部用户可以使用点签的标准SaaS服务，解决外部用户对数据保存公平性的疑虑。

03 合法

严格遵照《中华人民共和国电子签名法》进行流程设计，充分保证签署完成的文件具有法律效力。

与海南联通战略合作

用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”，实现从层层审批到自主登记，从“面对面”到“键对键”的转变。

与数据产品超市合作

公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”，包括：翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用，以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。

与海南征信强强联合

海南联通点签战略合作，标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业，点签产品将有效帮助企业提高办公效率，降低办公成本，解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题，保证合同签署主体的真实有效，助力企业合法合规的高质量发展。