“金三银四”招聘季,使用点签电子合同“抢人”效率更高!

2024-04-12

点签电子合同带来降本增效

1、最快每3秒可完成一次签约

2、每份合同签约成本低至3.3元

3、合同签署费用直降30%

4、大型企业每月可节约上万张纸

5、一年可省去上百次邮寄快递

人事场景全覆盖

入职

一键发起:HR通过点签平台提供的劳动合同模板,一键向员工发起签约。无需打印、装订。

批量发起:点签平台支持批量发起多份合同,并且只形成一条记录,满足招聘旺季的签约需求。

身份认证:通过人脸识别、短信验证、手写签名等方式进行签约,反映签约人的真实意愿。

一键签约:员工收到签约短信提醒后,点击链接、完成认证,即可在线签订劳动合同。HR将签完的合同进行线上盖章,不受异地环境的限制。

转岗

合同归档:新员工入职后,HR通过点签平台将劳动合同进行线上归档,不需要专人管理也能随时检索、调阅。

签约提醒:HR可按员工入职的时间设置转正提醒或续签提醒。当合同快到期或员工转岗时,平台就会给HR发送提醒短信,告知需要重新向员工发起新的合同。

调岗

在线审批:公司管理层可以通过点签平台线上审批员工提交的《调岗审批表》和《工作评估表》,并加盖电子印章进行确认。HR再向员工发送《调岗调薪通知书》。

离职

在线解约:员工离职时,HR通过点签平台,进行线上操作,解除雇佣合同。并开具《离职证明》、《实习证明》等。

证据保全:通过点签平台签订的每一份劳动合同都会在线上进行存证,发生纠纷时,能够出具具有法律效力的证据保全报告。

亮点案例

与海南联通战略合作

用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”,实现从层层审批到自主登记,从“面对面”到“键对键”的转变。

与数据产品超市合作

公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”,包括:翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用,以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。

与海南征信强强联合

海南联通点签战略合作,标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业,点签产品将有效帮助企业提高办公效率,降低办公成本,解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题,保证合同签署主体的真实有效,助力企业合法合规的高质量发展。