为什么越来越多的企业采用电子劳动合同？
2024-04-19
电子劳动合同是电子合同中的一种，指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。电子劳动合同能助力企业降低管理成本、提高用工效率，确保劳动合同真实、完整、准确、不被篡改。所以，有越来越多的企业选择采用电子劳动合同。
用人单位发起电子劳动合同
通过合同文件发起
点击“发起签约”
上传劳动合同文件
填写接收方信息
发送劳动合同文件
通过合同模板发起
点击“发起签约”
选择合同模板
创建合同
填写接收方信息
确认发起
发送劳动合同文件
劳动者签订电子劳动合同
收到签约短信通知
手机短信验证登录
点击“去签约”
签名后点击“签约”
进行手机短信验证
完成签约
电子劳动合同有哪些优势？
01 安全可靠
电子劳动合同运用电子签名、数字认证、可靠时间戳和区块链等技术，确保安全性与可靠性，避免合同被冒签、篡改、损坏或丢失等风险。
02 规范用工
通过电子劳动合同，可以规范用工关系。有效提升了劳动合同签署率，促进企业合法参保，有助于维护劳资双方的合法权益。
03 节约成本
电子劳动合同降低了合同保存成本。通过电子形式，企业可以减少印制纸质合同的成本，也无需专门人员或专柜进行存储，省去了纸质打印、快递邮寄和仓储管理等费用。
04 方便管理
签署电子劳动合同后，双方可以随时查阅合同内容，无需额外的专人或专柜管理。签署完成的合同会自动存储在云端，避免合同丢失可能带来的风险。
05 减少纠纷
电子劳动合同记录下详细的签署信息，例如签署日期、签署人的身份和签约意愿等。这些信息可以作为有力的法律证据，有助于解决潜在的合同纠纷或争议。
亮点案例
与海南联通战略合作
用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”，实现从层层审批到自主登记，从“面对面”到“键对键”的转变。
与数据产品超市合作
公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”，包括：翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用，以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。
与海南征信强强联合
海南联通点签战略合作，标志着点签电子合同产品将以标准化的形式应用到该企业，点签产品将有效帮助企业提高办公效率，降低办公成本，解决企业在纸质合同起草、审批、签署、管理等方面的痛点难点问题，保证合同签署主体的真实有效，助力企业合法合规的高质量发展。